مجله آریا هنر

طراحی ست اداری بیش از آنکه جنبه ابزاری و کمکی برای انجام امور روتین یک شرکت یا سازمان داشته باشد، بیشتر جنبه بازاریابی دارد. به همین دلیل طراحی حرفه ای ست اداری که در اقلام مختلف طراحی و چاپ می گردند بسیار حائز اهمیت است. مجتمع چاپ آریا هنر با بیش از یک دهه تجربه در این زمینه با بهترین طراحان کشور در خدمت شماست.

منظور از ست اداری چیست؟ چرا طراحی ست اداری مهم است؟

به کل وسایل و اقلام چاپی شرکت ها یا برند که در تمامی آنها؛ لوگو شرکت، طرح، رنگ بندی و ویژگی های ظاهری، مشترک هستند، ست اداری گفته می شود و طراحی ست اداری از ملزومات هر برند است. ست اداری به کسب و کارهای مختلف کمک می کند تا از یک شیوه بازاریابی غیر مستقیم و ارزان برای ارتباط برقرار کردن با سایر شرکت ها، سازمان ها و حتی دپارتمان های داخلی خود استفاده کنند.

با این اینکه ست اداری هر روز در سازمان و شرکت های مختلف استفاده می شود و بدون اینکه متوجه آن باشند، برند آنها را تبلیغ می کند باز هم مشاهده می کنیم که برخی از برندها نسبت به اهمیت آن بی توجه هستند و اکثرا اگر کار طراحی و چاپ در تیراژ بالا داشته باشند، طراحی و چاپ ست اداری به عنوان اشانتیون سفارش آنها در نظر گرفته می شود که کاملا غلط است. ست های اداری حاوی نام و لوگو شما بوده و به نوعی نماینده برندتان هستند و هر گونه بی توجهی به آن باعث ضربه زدن به هویت برند می شود.

اگر به ست اداری به عنوان ابزار بازاریابی و نه ابزار اداری نگاه کنید، اهمیت طراحی ست اداری شامل موارد زیر خواهد بود:

• عملکرد حرفه ای کسب و کار را بهبود می بخشد: با توجه به اینکه هنوز بخش زیادی از روابط بین سازمانی از طریق مستندات مکتوب مثل اقلام ست اداری انجام می گیرد و این مورد در کشور ما بسیار رایج است، احتمالا اولین مورد تعامل و آشنایی از طریق همین ست اداری باشد. پس هر چقدر طراحی ست اداری دقیق تر و اصولی تر باشد، عملکرد حرفه ای شما را بیشتر نشان خواهد داد که موجب کسب اعتبار در نزد سایر شرکت ها می گردد.
• سازمان بخشیدن به فرایندهای کاری: یکی از مهمترین موارد در موفقیت فرایندهای کاری هر سازمان، بهبود بخشیدن فرایندهاست که به کمک اقلام ست اداری امکان پذیر خواهد شد. اگر طراحی ست اداری به خوبی انجام گرفته باشد، پیگیری امور، نظم در بایگانی کارها، نظارت بر فرایندها و بررسی درستی ارتباطات بهتر خواهد شد.
• توسعه بازاریابی به شیوه ای ارزان: همانطور که گفتیم طراحی ست اداری حرفه ای بیشتر با هدف بازاریابی غیر مستقیم است و هدفی فراتر از ارتباطات بین سازمانی دارد. به همین دلیل در اقلام ست اداری، طراحی سربرگ اختصاصی در اندازه های مختلف، پاکت، کارت ویزیت و غیره هم قرار داده شده است.
• انتقال صحیح و یکپارچه اطلاعات به مشتریان و همکاران: طراحی ست اداری تجاری مثل سربرگ و کارت ویزیت با هدف انتقال اطلاعات بسیار مهم پیرامون یک برند است مثل لوگو شرکت ها، اطلاعات تماس و غیره. شرکت هایی که ست اداری نداشته باشند نمی توانند خود را مثل رقبا حرفه ای و معتبر نشان دهند و برای انتقال اطلاعات نیز از روش های پیچیده و پر هزینه استفاده می کنند.
• راحت سازی برقراری تماس: با توجه به اینکه در ست اداری، اطلاعات تماس قرار می گیرد، ارتباط برقرار کردن و دسترسی به این اطلاعات در هر زمانی به راحتی امکان پذیر است.
• امنیت سازی: با طراحی ست اداری جلوی سوء استفاده های احتمالی گرفته می شود و هیچ نوع قرارداد یا مکاتبات دیگری را نمی توان به شکل جعلی به نام شرکت یا برند شما ثبت کرد چون از قبل ست اداری اختصاصی خود را دارید و تمامی شرکت ها و مشتریان شما را با آنها می شناسند.
• تداوم ارتباط بین سازمانی: برخی اقلام ست اداری مثل کارت ویزیت این امکان را فراهم می کنند که شرکت ها بتوانند هر زمان تمایل داشتند به راحتی به شما دسترسی پیدا کنند. البته به شرطی که حرفه ای طراحی شده باشد تا فعالیت شما را حرفه ای و جدی نشان دهد.

طراحی ست اداری به شکل غیر مستقیم به بازاریابی برند شما کمک می کند

اقلام ست اداری شامل چه مواردی است؟

تا اینجا متوجه شدید که طراحی ست اداری تا چه اندازه برای یک برند حائز اهمیت است. اما مشکل بعدی اینجاست که شرکت های زیادی هستند که با اقلام ست اداری آشنا نیستند و موقع ثبت سفارش طراحی ست اداری و چاپ آن با مشکل مواجه می شوند.

مواردی که جزو ست اداری محسوب می شوند شامل کارت ویزیت، سربرگ A4 و A5، پاکت نامه A4 و A5، پاکت نامه، پاکت CD، یادداشت، فولدر یا پوشه، بروشور، کاتالوگ، تقویم و استند، پوستر، بسته بندی محصولات، فرم های رایج و پرکاربرد اداری و غیره هستند.

طراحی ست اداری به شکل هماهنگ در تمامی اقلام ست اداری

اصول طراحی ست اداری چیست؟

مجموعه طراحی ست اداری تنها در صورتی به برندسازی و کسب اعتبار شما کمک خواهد کرد که طراحی حرفه ای و کاملا اصولی داشته باشد. همانطور که گفتیم ست اداری به عنوان ابزار بازاریابی و تبلیغات است به همین دلیل نوع طراحی باید هماهنگ با این اهداف باشد تا بتواند به شکل غیر مستقیم اثر مثبت روی نتیجه بخشی تبلیغات شما بگذارد. در ادامه با برخی از مهمترین نکات و اصول طراحی ست اداری آشنا خواهید شد:

• جنس کاغذ: یکی از موارد بسیار مهم در کیفیت ست اداری، جنس کاغذ مورد استفاده است. کاغذهای مختلف مثل کاغذ تحریر، گلاسه، کاغذ خود کپی و غیره از انواع مختلفی است که باید با توجه به نوع ست اداری، جنس مناسب انتخاب شود. طبیعتا انتخاب جنس بهتر، ارزش برند و سازمان را افزایش خواهد داد.
• ویژگی های مختلف انواع کاغذ: در طراحی ست اداری باید نسبت به انواع کاغذ و ویژگی هر یک کاملا اطلاع داشته باشید. برخی ویژگی های مهم قابل توجه عبارتند از ضخامت، وزن، مقاومت کششی و مقاومت در برابر پاره شدن، روشن و مات بودن و میزان درخشش.
• سایز و نوع فونت: نوع فونتی که انتخاب می کنید باید رسمی باشد و در تمامی اقلام ست اداری مشترک و یکسان انتخاب شوند. اما در بین اقلام مختلف باید سایز فونت را تغییر دهید تا بر روی هر کدام، خوانایی خوبی داشته باشد. طرح و فونت ساده با سایز مناسب بهترین گزینه است.
• نام شرکت: قرار گرفتن نام شرکت از اصول طراحی سربرگ و کلیه ست های اداری است. محل قرارگیری نام شرکت معمولا در گوشه بالا سمت راست به همراه لوگو استفاده می شود. فونت نیز باید در سایز مناسب باشد تا به خوبی دیده شود.
• رنگ: در طراحی ست اداری توجه به رنگ نوشته ها و رنگ طراحی بسیار مهم است. ابتدا رنگ طراحی اقلام ست اداری را مشخص کنید که باید هماهنگ با رنگ بندی لوگو سازمان و شرکت باشد و براساس آن رنگ نوشته را به گونه ای انتخاب کنید که روی خوانایی آن اثر نامطلوب نگذارد. معمولا چون زمینه نوشته سفید رنگ انتخاب می شود، رنگ نوشته را مشکی انتخاب می کنند.
• طراحی لوگو: اگر به نمونه کار طراحی ست اداری توجه کرده باشید متوجه شده اید که شرکت های مختلف هزینه قابل توجهی برای طراحی حرفه ای لوگو می پردازند. بر همین اساس به طراحی حرفه ای لوگو و سایز مناسب آن در ست های اداری مختلف توجه ویژه داشته باشید.
• طراحی گرافیکی: طراحی گرافیکی که برای کارت ویزیت، پاکت نامه، سربرگ و غیره انجام می شود باید متفاوت و جذاب باشد.

طراحی ست اداری باید طراحی گرافیکی عالی داشته باشد

• انتخاب سیستم چاپی مناسب: نوع سیستم چاپی روی کیفیت طراحی انجام شده پس از چاپ و همچنین هزینه هایی که باید پرداخت کنید تأثیرگذار است. به عنوان مثال از طراحی لمینت و فلکسو برای کارت ویزیت استفاده می شود. رنگ پنتون با چاپ افست انجام می گیرد که اگر هدفتان تیراژ بالا باشد مناسب است در غیر این صورت چاپ دیجیتال گزینه مقرون به صرفه تری است.
• تصاویر مناسب: از اصول بسیار جالب طراحی ست اداری می توان به استفاده از تصاویر مناسب اشاره کرد. برخی از این تصاویر در بخشی از ست های اداری به طور واضح استفاده می شوند و گاهی اوقات نیز در پس زمینه به شکل کمرنگ بکار می روند. انتخاب تصویر مناسب نسبت به طراحی ساده علاوه بر افزایش جذابیت، باعث انتقال بهتر مفهوم برند و فعالیت کسب و کار خواهد شد.
• طراحی خلوت: طراحی ست اداری به شکل حرفه ای به معنای پر کردن تمامی فضاهای ممکن نیست بلکه باید تا حد امکان از طراحی شلوغ پرهیز کنید تا عامل حواس پرتی نباشند.
• طراحی سربرگ: سربرگ ها یکی از بهترین روش ها برای جلب نظر مخاطب است و نشان دهنده وقت گذاشتن و اهمیت قائل شدن شما برای مشتریان می باشد. برای اطلاع کامل از اصول طراحی سربرگ به مقاله ای که در همین مورد نوشته شده مراجعه نمایید.
• طراحی کاتالوگ: توجه به اصول طراحی کاتالوگ بسیار مهم است چون در جذب مشتریان و شرکت ها برای خرید و یا عقد قرارداد بسیار تأثیر می گذارد. توضیح دادن در مورد یک محصول با مشاهده آن تفاوت زیادی دارد. در طراحی کاتالوگ به ابعاد و سایز دقت کنید، از تصاویری که خودتان از محصولات تهیه کرده اید استفاده نمایید، فونت و علائم نگارشی مناسب انتخاب شوند، کاغذ مناسب انتخاب نمایید و غیره.

چنانچه خودتان قصد دارید طراحی ست اداری انجام دهید حتما در دوره های آموزش طراحی ست اداری شرکت کنید یا اینکه مطالب آموزشی آن را مطالعه نمایید که نمونه ای از آن را در سایت قرار داده ایم.

بهترین طراحی ست اداری با رعایت اصل سادگی

طراحی ست اداری حرفه ای را با مجتمع چاپ آریا هنر تجربه کنید

مجتمع چاپ آریا هنر با بیش از یک دهه تجربه در زمینه طراحی و چاپ جعبه، اقلام مختلف ست اداری، بسته بندی محصولات، کارتن، چاپ جعبه لمینتی، هولوگرام و غیره در خدمت مشتریان خود از سراسر کشور می باشد.

ما با در اختیار داشتن بهترین طراحان قادر هستیم تا برای طراحی ست اداری شرکت یا سازمان شما به صورت اختصاصی و کاملا یونیک فعالیت کنیم و به کمک بهترین و پیشرفته ترین دستگاه های چاپ، در مراحل چاپ و حتی پس از چاپ نیز خدمات ارائه دهیم.

قیمت طراحی ست اداری بسته به جنس کاغذ، نوع طراحی، تعداد اقلام ست اداری، نوع چاپ و سایر موارد تعیین می شود. چنانچه مایل هستید با طراحی ست های اداری مختلف به کسب و کارتان هویت تازه و جدیدی ببخشید و به عنوان بازاریابی غیر مستقیم استفاده کنید، همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید تا قبل از شروع از مشاوره رایگان استفاده نمایید و همچنین می توانید برای اطلاعات بیشتر اینجا کلیک نمایید.