آموزش طراحی سربرگ با ورد؛ ۸ نکته مهم که آبروی شرکت است!
سربرگ چیست و چرا طراحی سربرگ مهم است؟
طراحی سربرگ (Letterhead) به عنوان یکی از اجزای ست اداری اهمیت بسیار زیادی دارد و هر شرکت می تواند با داشتن سربرگ اختصاصی سازمان خود، به نوعی بازاریابی انجام دهد. سربرگ ها روشی مؤثر برای ارتباط برقرار کردن با مشتریان و انجام مکاتبات اداری به شکل رسمی و حرفه ای است.
در طراحی سربرگ شرکت باید اطلاعاتی مثل شماره تماس، تاریخ و شماره و پیوست، آدرس محل کار، انواع لوگو و غیره به کار می روند. معمولا نیز سفارشات طراحی و چاپ سربرگ نیز با سایز A4 یا A5 است. برای اینکه بهتر متوجه شوید که اهمیت طراحی سربرگ چیست و به طور کلی چه مزایایی برای شرکت و سازمان های مختلف خصوصی و دولتی کشور دارد در ادامه به چندین مورد مهم اشاره می کنیم:
۱- کاربردپذیری بالا: سربرگ اداری برای تبلیغ محصولات یا خدمات جدید، تحقیق و مشاوره برای محصولات یا خدمات ارائه شونده، روابط تجاری بین سازمانی و موارد این چنینی استفاده می گردد. سربرگ ها به نوعی هویت تجاری شما هستند که هر چقدر طراحی آنها حرفه ای تر باشد، تأثیر بیشتری روی مخاطب خواهد گذاشت.
۲- امنیت بالای مکاتبات: طراحی سربرگ اختصاصی است یعنی اطلاعات و لوگوی هر شرکت یا سازمان بر روی آنها درج می شود و همین عامل باعث جلوگیری از سوء استفاده یا کپی برداری غیر قانونی خواهد شد. به همین دلیل امکان استفاده از سربرگ یک شرکت برای هیچ سازمان دیگری وجود ندارد.
۳- آگاهی بخشی به مشتریان و بازاریابی غیر مستقیم: با طراحی سربرگ ساده که فقط اطلاعات ضروری در آن درج شده می توان در صنعت کاری، هویت و ماهیت برند را به مخاطبین بازار هدف اطلاع رسانی کرد. از طرفی بخاطر وجود اطلاعات تماس و لوگو برند به نوعی بازاریابی غیر مستقیم نیز انجام می شود که هزینه بسیار اندکی در مقایسه با سایر روش ها دارد.
۴- مزیت رقابتی برای شرکت ها: طبیعتا سازمان و ارگانی که نسبت به ثبت سفارش برای طراحی سربرگ اختصاصی اقدام می کند نسبت به رقبای خود که چنین سربرگ هایی ندارند، مزیت رقابتی پیدا می کند و جلوه متفاوتی در نزد سایر شرکت ها به خصوص شرکت های چاپ و بسته بندی خواهد داشت.
۵- رسمیت بخشیدن به کسب و کار و احترام گذاشتن به شرکای تجاری: با طراحی سربرگ نامه به سایر شرکت های همکار در صنعت کاری می فهمانید که برای برند و هویت سازمان یا شرکت خود ارزش قائل هستید و به طور کاملا رسمی فعالیت دارید.
طراحی سربرگ لازمه هر کسب و کاری برای برندسازی موفق است
نکات و اصول طراحی سربرگ که باید به آنها دقت داشته باشید!
اصول طراحی ست اداری که طراحی سربرگ هم دقیقا مانند طراحی بسته بندی محصول، یکی از آنهاست به شما کمک می کند تا به درستی برندسازی کنید و به کسب و کارتان هویت ببخشید و فعالیت خود را رسمی کنید. به طور کلی از تمامی مزایای گفته شده بهره مند خواهید شد. شاید تاکنون نکات زیادی دیده باشید که در ساخت سربرگ باید رعایت کنید. ما در ادامه به چند مورد از مهمترین آنها اشاره کرده ایم:
۱) درج کامل اطلاعات: سربرگ باید طراحی ساده و در عین حال همراه با اطلاعات کامل باشد. معمولا شماره و تاریخ و پیوست در گوشه بالا سمت چپ و لوگو در گوشه بالا سمت راست و اطلاعات تماس، آدرس ایمیل و آدرس پستی، نشانی وب سایت در قسمت پایین یا فوتر قرار می گیرند.
۲) هماهنگی کامل با برند: رنگ و طرحی که در برای سربرگ سازمان یا شرکت انتخاب می شود باید با برند تطابق و هماهنگی کامل داشته باشد. به عنوان مثال رنگ مورد استفاده برای حاشیه ها باید مشابه با رنگ مورد استفاده در طراحی لوگو باشد.
۳) فاصله مناسب در حاشیه ها: در طراحی سربرگ باید به فاصله مناسب حاشیه ها دقت کنید در غیر این صورت موقع چاپ سربرگ بخشی از متن، تصویر یا حتی لوگو حذف خواهد شد.
۴) سایز: سایز سربرگ معمولا باید به اندازه کاغذ A4 یا A5 باشد. بهتر است که برای مکاتبات اداری کوتاه از سایز A5 و برای مکاتبات طولانی از سایز A4 استفاده کنید.
۵) نوع و سایز فونت: نوع فونت باید رسمی باشد چون در مکاتبات تجاری و قراردادها و غیره بین شرکت ها و یا دپارتمان های مختلف یک سازمان استفاده می شود. سایز فونت نیز باید آن را کاملا خوانا و واضح نشان دهد. به همین دلیل به جز برای نام شرکت که از فونت بزرگتر از ۱۲، معمولا ۱۴، استفاده می کنند برای مابقی اجزا بین ۸ تا ۱۲ انتخاب می گردد.
۶) فرمت ذخیره سازی: بعد از طراحی سربرگ نوبت به ذخیره سازی آن می رسد تا در چاپخانه ها به چاپ برسد. معمولا بهترین فرمت PDFX است که موقع ذخیره سازی به شکل PDF هم امکان پذیر است. توجه داشته باشید که نوع فرمت روی کیفیت چاپ تأثیر بسزایی دارد.
۷) وزن کاغذ: وزن یا گرماژ کاغذ سربرگ روی کیفیت ظاهری و زیبایی آن تأثیر مستقیم دارد ضمن اینکه کاغذهای خیلی سبک با دستگاه های چاپ مشکل پیدا می کنند. متداول ترین وزن کاغذ انتخابی برای چاپ سربرگ اداری و سازمانی، ۷۰ یا ۸۰ است هر چند می توانید از گرماژ بالاتر هم استفاده کنید.
۸) سادگی: در طراحی سربرگ، اصل سادگی و استفاده نکردن از طرح های شلوغ و زمینه های رنگی که خوانایی متن را با مشکل مواجه می کنند، اکیدا توصیه شده است. سعی کنید اصل زیبایی در عین سادگی را رعایت کنید.
مطلب پیشنهادی: ۹ اشتباه رایج در آماده سازی فایل چاپی که باید بدانید!
آموزش طراحی سربرگ
طراحی سربرگ با فتوشاپ، ابزارهای آنلاین و حتی ورد به سادگی امکان پذیر است و تنها با کمی تجربه، خلاقیت و طراحی حرفه ای می توانید، سربرگ اختصاصی شرکت یا سازمان خودتان را داشته باشید. در بین ابزارهای مختلف، نرم افزار ورد ساده ترین و سریعترین روش محسوب می شود که بر روی تمامی سیستم های کامپیوتری نصب است. برای طراحی کردن سربرگ با نرم افزار ورد به روش زیر پیش بروید:
هر سربرگ از دو قسمت هدر (Header) و فوتر (Footer) تشکیل شده است. از این رو پس از ورود به نرم افزار ورد، وارد تب (سربرگ) Insert شده و یکی از موارد پیش فرض را انتخاب کنید. حتی می توانید با کلیک بر روی گزینه Edit Header طرح دلخواه خودتان را ایجاد کنید.
طراحی سربرگ با نرم افزار ورد برای قسمت هدر
پس از انتخاب هدر مطابق با موارد گفته شده در این مطلب، لوگو را در سمت راست گوشه بالا و مواردی مثل تاریخ، شماره و پیوست (و سایر موارد برحسب نیاز صنعت کاری) در گوشه بالا سمت چپ قرار دهید. در طراحی این قسمت اصول گفته شده را رعایت کنید.
ضمنا اگر مایل باشید طراحی بیشتری برای قسمت هدر انجام دهید می توانید بخش های مختلف را با استفاده از خطوط – سربرگ Insert و سپس قسمت Shapes – از یکدیگر جدا کنید.
بعد از بخش هدر نوبت به درج اطلاعات برای قسمت پایین سربرگ یا فوتر (Footer) می رسد که باید اطلاعات تماس، نشانی ایمیل و آدرس پستی، نشانی وب سایت و غیره درج شوند. برای این کار کافیست به سربرگ Insert بروید و گزینه Footer را انتخاب کنید. دقیقا مشابه با بخش هدر، برای طراحی سربرگ قسمت فوتر نیز می توانید از طرح های پیش فرض استفاده کنید یا طبق سلیقه خود، طراحی آن را انجام دهید.
طراحی سربرگ در نرم افزار ورد برای قسمت فوتر
و در نهایت هم با فرمت مناسب معمولا PDF ذخیره کنید.
طراحی سربرگ آنلاین
طراحی سربرگ آنلاین با چندین روش امکان پذیر است:
نرم افزار ورد: کافیست بر روی قسمت File و سپس New کلیک کرده و در قسمت جستجو عبارت Letterhead را سرچ کنید. سپس از بین طرح های موجود یک گزینه را انتخاب کرده و آن را مطابق سلیقه خود تغییر دهید.
وب سایت های رایگان و آنلاین: به کمک برخی وب سایت های آنلاین و البته با خدمات دهی رایگان نیز می توانید به طراحی سربرگ بپردازید که بسیار راحت است. از جمله این سایت ها می توان به Venngage، Canva، Bannersnack، Visme، Designhill و غیره اشاره کرد.
نرم افزارهای مختلف: بجز نرم افزار ورد، نرم افزارهای دیگری مثل SmartsySoft Business Publisher، Xara Page & Layout Designer، Business Letter Head Maker و غیره نیز برای طراحی سربرگ موجود می باشند. البته نرم افزار طراحی سربرگ مثل موارد نامبرده شده، در حالت آفلاین هم کار می کند.
طراحی سربرگ به شکل آنلاین
قیمت طراحی سربرگ
تا اینجای مطلب متوجه شدید که طراحی سربرگ تا چه اندازه برای کسب و کارتان ارزش دارد و چه مزایای بزرگی نصیب شما خواهد شد. پس بهتر است با صرف کمی هزینه این کار را به طراحان و گرافیست های مجرب بسپارید. به طور کلی هزینه نهایی سفارش طراحی سربرگ به عوامل زیر بستگی دارد:
نوع طراحی: اگر از نمونه طراحی سربرگ یا طرح های آماده استفاده کنید، نسبت به طرح های سفارشی، هزینه کمتری خواهید پرداخت. با این حال در حالت اول احتمال تکراری بودن طراحی سربرگ بالاست.
چاپ: طبیعتا پس از طراحی باید سربرگ مورد نظر را چاپ کنید که بسته به نوع چاپ (افست یا دیجیتال)، کیفیت چاپ، پیشرفته بودن دستگاه ها، جنس کاغذ، سایز و تعداد چاپو حتی در چاپ جعبه هزینه ها متفاوت خواهد شد.
سربرگ یک رو یا دو رو: اخیرا سربرگ های سازمانی به شکل دورو هم طراحی می شوند و پشت آنها آدرس شبکه های اجتماعی و موارد مشابه را درج می کنند. ضمن اینکه مطالب بیشتری می توان بر روی آنها نگارش کرد.
گرماژ و سایز: هر چقدر سایز و گرماژ کاغذ مورد استفاده بالاتر باشد، قیمت نهایی نیز بالاتر خواهد رفت.
سابقه و مهارت کاری طراح: طبیعتا طراح و گرافیست های با سابقه و حرفه ای، هزینه بیشتری بابت طراحی سربرگ از شما دریافت خواهند کرد چون کار آنها بسیار یونیک و خاص است و کاملا مطابق با نوع فعالیت و با آنالیز رقبا و رفتار مشتریان طراحی صورت می گیرد.
قیمت نهایی طراحی سربرگ به عوامل مختلفی وابسته است
مجتمع چاپ آریا هنر، مجری برتر طراحی و چاپ سربرگ
مجتمع چاپ آریا هنر با بیش از ۱۰ سال سابقه کار به عنوان مجری برتر طراحی و چاپ سربرگ های اداری و سازمانی مختلف در کشور فعالیت دارد. این مجموعه علاوه بر چاپ جعبه و طراحی انواع لوگو برای سایت، سربرگ و ست اداری، طراحی صفر تا صد سربرگ های سازمانی و شرکتی شما را نیز توسط بهترین طراحان و گرافیست های کشور انجام می دهد.
برای چاپ سربرگ از پیشرفته ترین و جدیدترین دستگاه های چاپ افست کمک گرفته می شود تا کیفیت و مرغوبیت نهایی کاملا مورد رضایت شما باشد. برای مشاهده سابقه کاری در این زمینه، نمونه طراحی سربرگ در سایت قرار داده شده که همراه با رضایت بسیار بالای کارفرمایان عزیز بوده است. همین حالا برای طراحی و چاپ سربرگ با قیمت بسیار مناسب، با کارشناسان ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان بهره مند شوید.
منابع:
