مجله آریا هنر

در این مطلب قصد داریم ۱۲ روش کاهش هزینه چاپ را برای شما عزیزان بیان کنیم تا بتوانید هم هزینه های چاپ درون سازمانی و هم هزینه های چاپ برای انجام امور تبلیغات و بازاریابی و ساخت بروشور و غیره را کاهش دهید. شرکت آریا هنر در این زمینه با در اختیار داشتن بهترین دستگاه ها و پیشرفته ترین تکنولوژی ها و قیمت های بسیار مقرون به صرفه همراه شماست.

کاهش هزینه چاپ اقدامی مهم در جهت کاهش هزینه های سازمانی

هزینه چاپ در هر کسب و کاری به خصوص در یک شرکت چاپ و بسته بندی یکی از اجزای جدایی ناپذیر محسوب می شود چرا که همه آنها به دلایل مختلف مثل پرینت فرم های استخدام، چاپ برگه های مختلف، چاپ برگه های وظایف کاری و غیره به دستگاه چاپ نیاز دارند و چنانچه این شرکت ها برای بازاریابی مایل باشند از دستگاه های حرفه ای برای ساخت بروشور، کاتالوگ، هدایای تبلیغاتی و غیره استفاده کنند باید یکسری هزینه های چاپ نیز بابت برونسپاری پرداخت نمایند.

پس همانطور که مشاهده می کنید منظور از هزینه چاپ در هر کسب و کار مجموع هزینه هایی است که هر شرکت بابت نیازهای روزانه و روتین خود بابت چاپ موارد مختلف باید پرداخت کند و هم هزینه هایی که باید بابت برون سپاری سایر کارهای چاپی به شرکت ها بپردازند.

این موارد کاملا طبیعی است و کم و زیاد در هر شرکتی شاهد آن هستیم اما مسئله ای که در این قسمت می خواهیم در مورد آن صحبت کنیم، روش هایی است که می توانید به کمک آن هزینه های کلی چاپ خود را کاهش دهید که توضیح دادیم این هزینه ها مربوط به چه مواردی است. این روش ها بخصوص برای کاهش هزینه چاپ از نوع افست که مختص تیراژ بالاست (چاپ افست) بیشتر مفید خواهد بود با این حال برای هر نوع چاپی کاربرد دارد.

به همین دلیل در این مقاله قصد داریم با ارائه راهکارهای مختلف به شما کمک کنیم تا یکی از هزینه های دائمی شرکت های کارتن سازی ارزان و چاپ و بسته بندی یا کسب و کار خود، یعنی همان هزینه چاپ را تا حد زیادی کاهش دهید مخصوصا که امروزه هزینه کاغذ در انواع مختلف، تونر و جوهر، تعمیرات دستگاه ها، تعداد زینک، گرماژ کاغذ مصرفی، استفاده اختیاری از رنگ های پنجم مثل طلایی و نقره ای بسیار بالا رفته است.

۱۲ روش برای کاهش هزینه چاپ

۱۲ روش برای کاهش هزینه چاپ

چطور هزینه چاپ سازمانی یا شرکتی خود را کاهش دهید؟

همانطور که گفتیم در این مطلب قصد داریم به بیان روش های مختلف و مؤثر در جهت کاهش هزینه های چاپ بپردازیم که هر کسب و کاری با آن سروکار دارد:

۱- چاپ سیاه و سفید:

قطعا می دانید که چاپ به شکل رنگی بسیار هزینه برتر از چاپ سیاه و سفید است و در برخی موارد هزینه آن تا ۸ برابر بیشتر می گردد و اگر هم خودتان در شرکت چنین دستگاهی داشته باشید، نیاز به زمان و مصرف برق بیشتری است. پس مواردی که نیاز دارید جزئیات خاصی را نشان دهید و تفاوتی نمی کند حتما چاپ سیاه و سفید را انتخاب کنید.

۲- دو صفحه را در یک صفحه بگذارید:

برخی مواقع که قصد دارید موارد چاپی را در داخل شرکت یا سازمان استفاده کنید، چنانچه امکان آن وجود دارد، هر دو صفحه را داخل یک صفحه بگذارید و با این کار تا ۵۰% هزینه های جانبی و مصرف کاغذ را کاهش دهید.

۳- حاشیه صفحات را کمتر کنید:

چه قصد داشته باشید که موارد چاپی خود را درون سازمان یا شرکت خود استفاده کنید یا در شرکت های چاپ و تبلیغات سفارش ثبت کرده باشید، توصیه می کنیم تا حد امکان، حاشیه صفحات را کاهش دهید. به عنوان مثال به طور پیش فرض در مایکروسافت ورد، حاشیه ها ۱.۲۵ اینچ تنظیم شده و شما آن را به ۰.۷۵ اینچ کاهش دهید. با این کار مصرف کاغذ تا ۴.۷۵% کمتر می شود و این در چاپ افست که تیراژ بالاست، عدد قابل توجهی می شود.

۴- از فونت مناسب استفاده کنید:

شاید برایتان خیلی جالب باشد که حتی نوع فونت نیز در میزان مصرف تونر دستگاه پرینت و در نتیجه هزینه چاپ مؤثر است به نحوی که اگر متنی را به شرکت ها می دهید که انگلیسی است (مثل شرکت هایی که در بخش صادرات فعال هستند و نیاز به تهیه بروشور، کاتالوگ و غیره به زبان انگلیسی دارند)، فونت های Century Gothic، Ecofont و Time New Roman از همه موارد مصرف کمتر و فونت Arial از همه مصرف بیشتری دارد.

۵- فقط مواردی که به آن نیاز دارید را پرینت بگیرید:

گاهی اوقات شرکت و سازمان های مختلف برای تهیه گزارش کارها و تحقیقات خود نیاز دارند تا مطلبی را از سطح اینترنت پرینت بگیرند. در این مواقع علاوه بر متن اصلی، کلیه حاشیه ها و غیره نیز پرینت گرفته می شوند. پس بهترین کار این است که تنها بخشی که به آن نیاز دارید را انتخاب کرده و سپس روی گزینه Print کلیک کنید تا مصرف کاغذ به شدت کمتر شود.

۶- از تنظیمات پیش فرض استفاده کنید:

در مواقعی که هدف شما از چاپ، استفاده های شخصی درون سازمانی است و یا برای انجام امور بازاریابی نیاز ندارید هزینه چاپ را با پرینت و چاپ با تنظیم پیش فرض دستگاه کاهش دهید. چون هر چقدر کیفیت چاپ را بالاتر ببرید هزینه های جانبی افزایش پیدا می کنند.

۷- چاپ دو رو (Duplex) را فراموش نکنید:

در مواردی که امکان چاپ دو صفحه در یک کاغذ وجود ندارد می توانید از چاپ دو رو استفاده کنید. به عنوان مثال برای فروشگاه های لوازم خانگی که کاتالوگ یا بروشور برای مدل های یخچال خود تهیه می کنند، هزینه چاپ را می توانند با پرینت پشت و رو کاهش دهند. اما محصولاتی که نشان دادن آنها در ابعاد بزرگ چندان لزومی ندارد می توانند چندین محصول را در یک صفحه چاپ کنند تا هزینه ها به شدت کاهش پیدا کند.

کاهش هزینه چاپ با انتخاب های هوشمندانه و حذف موارد غیر ضروری

۸- از کاغذ معمولی استفاده کنید:

برخی شرکت ها جهت کاهش هزینه چاپ خود بسته به نیاز از کاغذ گلاسه و یا معمولی و غیره استفاده می کنند. مثلا برای بروشور از کاغذ گلاسه استفاده می کنند اما برای انجام تبلیغات به شکل تراکت از کاغذ معمولی در سایز کوچک کمک می گیرند. در واقع در جایی که نیاز نیست هزینه های خود را زیاد نمی کنند.

۹- شرکت مناسب را انتخاب کنید:

حتی انتخاب شرکت مناسب جهت چاپ نیز بسیار اهمیت دارد چون به کمک دریافت مشاوره رایگان می توانید بهترین نوع کاغذ، گرماژ (Grammage) کاغذ مصرفی، نوع رنگ ها و غیره را انتخاب کنید تا هزینه چاپ شما کاهش محسوسی پیدا کند.

۱۰- به شکل حجم بالا سفارش ثبت کنید:

با توجه به اینکه در حجم بالا چاپ افست بسیار مقرون به صرفه تر است نسبت به چاپ دیجیتال و هم اینکه در تعداد بالا مشمول تخفیف نیز خواهید شد، سفارشات خود را با حجم کم ثبت نکنید و بهتر است که کلیه سفارشات خود را یکجا ارسال کنید. شرکت آریا هنر در این زمینه بیشترین تخفیف را در بین شرکت های رقیب می دهد.

۱۱- تا حد امکان از رنگ های کمتر استفاده کنید:

برخی مواقع شرکت ها نیاز دارند که از تنوع رنگی بالایی استفاده کنند مثلا طلایی یا نقره ای را به عنوان رنگ پنجم به کار بگیرند که این مورد بیشتر در مورد چاپ نمودارها و اینفوگرافیک ها رخ می دهد. اما در سایر موارد که نیاز وجود ندارد، از همان پالت رنگی پایه برای کاهش هزینه چاپ استفاده کنید.

۱۲- گرماژ و نوع کاغذ را هوشمندانه انتخاب کنید:

گرماژ (Grammage) فاکتور بسیار مهم در سنجش میزان کیفیت ورقه چاپی مورد استفاده است به نحوی که وقتی صحبت از گرماژ ۱۳۵ می شود یعنی هر ورق از این کاغذ در متراژ ۱ متر مربع، ۱۳۵ گرم وزن دارد که هر چقدر بالاتر باشد، کاغذ ضخیم تر خواهد بود. لذا اگر سفارش حجیم دارید می توانید تا حد امکان که ضربه به کیفیت کار شما نمی زند و مشتریان نیز کماکان جذب آن خواهند شد، گرماژ و نوع کاغذ مصرفی را، اقتصادی انتخاب کنید. در اکثر مواقع گرماژ ۸۰ بهتر از همه است.

البته در نظر داشته باشید چنانچه در داخل سازمان یا شرکت خود، دپارتمانی مخصوص کارهای چاپی دارید بهتر است از افرادی حرفه ای و کاربلد در این زمینه استفاده کنید چرا که هم باعث کاهش هزینه چاپ می شوند و هم شرکت های چاپ در کار کردن با آنها راحتتر هستند و نتیجه و کیفیت نهایی کار کاملا وابسته به انتخاب های شما خواهد بود.

منبع:

تحقیقات فردی

rkblack.com

blog.shawmutdelivers

شرکت آریا هنر، بهترین انتخاب برای افزایش کیفیت و کاهش هزینه چاپ

کسانی که به فکر انتخاب شرکت چاپ با سابقه و حرفه ای هستند که ضمن گرفتن مشاوره رایگان و انتخاب بهترین گزینه ها بتوانند بهترین کیفیت چاپ را با کمترین هزینه دریافت نمایند، شرکت آریا هنر پایان جستجو های شماست.

ما در شرکت طراحی چاپ بسته بندی آریا هنر با در اختیار داشتن بهترین و پیشرفته ترین دستگاه ها و استفاده از تکنولوژی های نوین که در جهت افزایش کیفیت و کاهش هزینه چاپ هستند خود را به عنوان یکی از شرکت های برتر در این زمینه معرفی کرده ایم و با بیش از ۱۰ سال سابقه درخشان و تجربه کار با شرکت ها و سازمان های بزرگ، به گزینه انتخاب قابل اتکایی تبدیل شده ایم. شما عزیزان می توانید نمونه کارهای ما را در سایت مشاهده نمایید.

کاهش شدید هزینه چاپ با شرکت چاپ و بسته بندی آریا هنر